Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Bierfreunde Leutkirch e.V. (VR 722867, Amtsgericht Ulm)
Wilhelmstraße 5/1, 88299 Leutkirch im Allgäu
E-Mail: prost@bierfreunde-leutkirch.de
Vertreten durch: Matthias Benjamin Hau (1. Vorsitzender)
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Diese Angaben sind erforderlich, um die Mitgliedschaft zu begründen und durchzuführen; ohne sie können wir einen Mitgliedsantrag nicht bearbeiten. Freiwillig ist allein die Angabe des Lieblingsbiers.
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich (z.B. Bankverbindung an das Kreditinstitut für den SEPA-Lastschrifteinzug). Die Formulare auf dieser Seite werden ausschließlich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters verarbeitet und von dort an das Vereinspostfach zugestellt, das die Mitglieder des Vorstands abrufen. Mitgliedsanträge werden zusätzlich bis zur Entscheidung des Vorstands in der Mitgliederverwaltung auf demselben Server gespeichert. Ein externer Formulardienst wird nicht mehr eingesetzt.
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (grundsätzlich 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte: prost@bierfreunde-leutkirch.de
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Wir unterscheiden zwei Arten von E-Mails an Mitglieder. Vereinsmitteilungen (zum Beispiel die Einladung zur Mitgliederversammlung, Informationen zum Mitgliedsbeitrag, die Bestätigung von Aufnahme oder Austritt) gehören zur Mitgliedschaft und gehen an alle Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Newsletter informiert Mitglieder über Veranstaltungen und Neuigkeiten aus dem Verein. Wer im Mitgliedsantrag „Ja“ gewählt hat, erhält ihn aufgrund seiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); wer sich damals nicht entscheiden konnte, weil es die Frage noch nicht gab, erhält ihn, weil der Verein seine Mitglieder über das Vereinsleben informieren möchte (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer im Antrag „Nein“ gewählt oder später widersprochen hat, erhält keinen Newsletter.
Widerspruch und Widerruf: Sie können dem Newsletter jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – mit einem Klick auf den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder formlos per E-Mail an prost@bierfreunde-leutkirch.de (Art. 7 Abs. 3 und Art. 21 DSGVO). Die Mitgliedschaft bleibt davon unberührt. Wir speichern Ihre Entscheidung samt Zeitpunkt, um sie zu beachten und nachweisen zu können; für die Abmeldung per Link liegt auf unserem Server außerdem die interne Mitglieds-Kennung (ohne Namen) mit dem Zeitpunkt als Sperrvermerk, damit der Newsletter nicht versehentlich erneut an Sie geht.
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