Bierfreunde Leutkirch e.V.

1. Verantwortliche Stelle

Bierfreunde Leutkirch e.V. (VR 722867, Amtsgericht Ulm)
Wilhelmstraße 5/1, 88299 Leutkirch im Allgäu
E-Mail: prost@bierfreunde-leutkirch.de
Vertreten durch: Matthias Benjamin Hau (1. Vorsitzender)

2. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, PLZ, Wohnort)
• E-Mail-Adresse und Handynummer
• Bankverbindung (IBAN) für den SEPA-Lastschrifteinzug
• Lieblingsbier (freiwillige Angabe)

Diese Angaben sind erforderlich, um die Mitgliedschaft zu begründen und durchzuführen; ohne sie können wir einen Mitgliedsantrag nicht bearbeiten. Freiwillig ist allein die Angabe des Lieblingsbiers.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einzug des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Vereinsmitteilungen an Mitglieder, etwa Einladung zur Mitgliederversammlung und Informationen zum Beitrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Newsletter mit Einladungen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten aus dem Verein an Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei ausdrücklicher Zustimmung, sonst lit. f DSGVO; jederzeit widerruflich bzw. mit Widerspruchsrecht), siehe Abschnitt 9
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

4. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich (z.B. Bankverbindung an das Kreditinstitut für den SEPA-Lastschrifteinzug). Die Formulare auf dieser Seite werden ausschließlich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters verarbeitet und von dort an das Vereinspostfach zugestellt, das die Mitglieder des Vorstands abrufen. Mitgliedsanträge werden zusätzlich bis zur Entscheidung des Vorstands in der Mitgliederverwaltung auf demselben Server gespeichert. Ein externer Formulardienst wird nicht mehr eingesetzt.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (grundsätzlich 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Zur Ausübung Ihrer Rechte: prost@bierfreunde-leutkirch.de

7. Website & Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine externen Analyse-Dienste, keine Schriften oder sonstigen Inhalte von fremden Servern. Über die Server-Protokolle des Hosters hinaus (siehe Abschnitt 8) werden beim Aufruf der Seite keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Formulare übermitteln ausschließlich an unseren eigenen Server; die Verbindung ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt.

8. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Protokollen, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Datei sowie Angaben des Browsers. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); die Speicherdauer der Protokolle richtet sich nach seinen Vorgaben.

9. Newsletter und Vereinsmitteilungen

Wir unterscheiden zwei Arten von E-Mails an Mitglieder. Vereinsmitteilungen (zum Beispiel die Einladung zur Mitgliederversammlung, Informationen zum Mitgliedsbeitrag, die Bestätigung von Aufnahme oder Austritt) gehören zur Mitgliedschaft und gehen an alle Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Newsletter informiert Mitglieder über Veranstaltungen und Neuigkeiten aus dem Verein. Wer im Mitgliedsantrag „Ja“ gewählt hat, erhält ihn aufgrund seiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); wer sich damals nicht entscheiden konnte, weil es die Frage noch nicht gab, erhält ihn, weil der Verein seine Mitglieder über das Vereinsleben informieren möchte (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer im Antrag „Nein“ gewählt oder später widersprochen hat, erhält keinen Newsletter.

Widerspruch und Widerruf: Sie können dem Newsletter jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – mit einem Klick auf den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder formlos per E-Mail an prost@bierfreunde-leutkirch.de (Art. 7 Abs. 3 und Art. 21 DSGVO). Die Mitgliedschaft bleibt davon unberührt. Wir speichern Ihre Entscheidung samt Zeitpunkt, um sie zu beachten und nachweisen zu können; für die Abmeldung per Link liegt auf unserem Server außerdem die interne Mitglieds-Kennung (ohne Namen) mit dem Zeitpunkt als Sperrvermerk, damit der Newsletter nicht versehentlich erneut an Sie geht.

Versendet wird über das Vereinspostfach bei unserem Hoster (siehe Abschnitt 8). Wir messen weder Öffnungen noch Klicks. Anlagen sind entweder der E-Mail beigefügt oder liegen unter einem nicht erratbaren Link auf unserem Server; dabei werden keine Zugriffe ausgewertet.